|
קדחת סדר ונקיונות גם במחשב
אתם מעוניינים לשלוח ברכת חג שמח ללקוחותיכם ושכחתם היכן שמתם את קובץ הלוגו העדכני שלכם? שוב אתם נאלצים לרדוף אחר המעצב בכדי שילח לכם קובץ שרציתם להשתמש בו פעם נוספת?
חג הפסח מאופיין בקדחת ניקיונות וסידורים. אפשר לנצל הזדמנות זו של סדר וניקיון גם בניירת שהצטברה אצלנו על המחשב.
לכבוד האביב שמביא עימו אווירת ניקיונות, התחדשות והתחלות חדשות להלן כמה טיפים צנועים שעזרו לי ואני מקווה שיעזרו גם לכם ליצור סדר והגיון בעבודה השוטפת במהלך השנה:
המעצב שולח לכם קבצים הקשורים למיתוג שלכם? עשו לעצמכם תיקיה קראו לה בשם זכיר וברור ושימו בתוכה את כל הקבצים שמגיעים אליכם ממנו. זה כולל גם תמונות שקשורות במוצר או בשירות שאתם מספקים. כך תחסכו מעצמכם שיטוט אין סופי בתכתובת ישנה במייל בכדי לחפש את הקבצים שהמעצב שלח לכם.
כמו כן, חשוב להקפיד לעשות גיבוי לפחות אחת לשנה בכל הקשור לניירת זו. שמרו לעצמכם דיסק שמיועד רק למטרה זו, כתבו עליו באותיות קידוש לבנה מה הוא מכיל וכל תקופה צרבו עליו את החומרים העיצוביים שהשתמשתם בהם לפי שנת הגיבוי. אני ממליצה להפריד זאת מהגיבוי הרגיל של שאר הניירת השוטפת, כי לא תמיד זוכרים על איזה דיסק מצוי החומר הזה.
כל הפעולות הללו נועדו לחסוך מעצמכם את הטלפונים והמיילים האין סופיים למעצב במיוחד בעיתות לחץ כשאתם לא רוצים להיות תלויים בו עד שישלח את הקובץ האמור.
זה גם הזמן לגבות ולזרוק מהמחשב קבצים ישנים ולא רלוונטיים (למשל לוגו עם כתובת ישנה שהשתנתה בינתיים וכדומה). כך תחסכו מעצמכם בדיקה חוזרת ונשנית לחיפוש קבצים מעודכנים או שימוש בטעות בקובץ ישן.
אל תשכחו מדי פעם לרוקן את תיבת המיילים שלכם במיוחד כשיש נטייה לקבל קבצים ממכותבים שונים. אם תהיתם למה אתם לא יכולים פתאום לקבל מיילים הרי זה בגלל שבמקרים רבים מסתבר שתיבת הדואר שלכם עמוסה מדי. קבצים המצורפים להתכתבויות מכבידים על תיבת המייל שלכם. שמרו מיילים חשובים ואת אלו שלא- זרקו. מצגות ותמונות באיכות גבוהה - שוקלות הרבה. שמרו את הקבצים המצורפים להודעת הדואר בתיקיות במחשב ורוקנו את סל הדואר שלכם. אני ממליצה לעשות זאת לפחות אחת לחודש, כך שלא יצטבר לכם לאחר תקופה דואר רב שיגזול מכם זמן רב של ניפוי.
___________________________________________________________________________
|
